דרוש/ה אחראי/ת אירועים וכנסים לארגון אלפנאר

תיאור התפקיד :

  • אחריות על הפקה ותפעול של אירועים וכנסים מרכזיים בארגון תוך הבטחת יישום יעיל של שלבי התהליך
  • שותפות בהגדרת מטרות, עיצוב, פיתוח ותכנון אירועים וכנסים
  • תיאום וסנכרון בין כלל אירועי הארגון ברמת התכנון.
  • הבטחת קידום והובלת תהליכי עבודה יעילים ומדויקים בהתאם לנוהל הארגוני
  • רתימה והפעלת ממשקים פנימיים וחיצוניים לקראת אירועים.
  • אחריות על ניהול התקציב המיועד לאירועים, כולל תכנון תקציבי ומעקב אחר הוצאות.
  • ארגון ההכנות הלוגיסטיות, לרבות כלל המרכיבים הלוגיסטיים ותקשורת עם ספקים.
  • ניהול משא ומתן עם ספקים וגורמים חיצוניים, תוך שמירה על האינטרסים של הארגון.
  • אחריות על תהליך איסוף, ריכוז ותיעוד חומרים מהשטח, כולל הכנת סיכומים והפקת תובנות לשיפור תהליכים עתידיים.
  • מתן סיוע בתהליך הכנת משוב לאירוע, כולל ניתוח מידע וגיבוש המלצות מבוססות נתונים.
  • אחריות על השלמת כל ההיבטים הנדרשים לסגירת מעגל האירועים הספציפיים.

דרישות התפקיד :

  • ניסיון בהפקת ותפעול אירועים – יתרון.
  • כושר ביטוי בכתב ובע"פ  בשפות העברית והערבית ברמה מצוינת.
  • ראיית מאקרו ומיקרו: תכלול וראייה מערכתית רחבה לצד יכולת ירידה לפרטים.
  • עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
  • יכולת עבודה עצמאית.
  • ייצוגיות, פרואקטיביות וחשיבה יצירתית.
  • יכולת סדר וארגון ושיטתיות.
  • יכולת ניתוח מגמות ונתונים והפקת תובנות.
  • מיומנויות בשיווק ופרזנטציה.
  • יכולת עמידה בריבוי משימות ועבודה תחת לחץ.
  • עקביות גבוהה.
  • תודעת שירות גבוהה ויכולת רתימה והנעה ללא סמכות.
  • שליטה ביישומי .office  & Excel
  • ניידות גבוהה.
  • כפיפות לסמנכ"לית הארגון.
  • 50% משרה.
מתוך 5 השנים האחרונות, כמה שנים של ניסיון רלוונטי לתפקיד יש לך?*
*במשרה חלקית, הניסיון מחושב באופן יחסי. למשל, שנה ב-50% משרה נחשבת לחצי שנה.
מתוך 5 השנים האחרונות, כמה שנים של ניסיון רלוונטי לתפקיד יש לך?*
*במשרה חלקית, הניסיון מחושב באופן יחסי. למשל, שנה ב-50% משרה נחשבת לחצי שנה.