תיאור התפקיד :
- אחריות על הפקה ותפעול של אירועים וכנסים מרכזיים בארגון תוך הבטחת יישום יעיל של שלבי התהליך
- שותפות בהגדרת מטרות, עיצוב, פיתוח ותכנון אירועים וכנסים
- תיאום וסנכרון בין כלל אירועי הארגון ברמת התכנון.
- הבטחת קידום והובלת תהליכי עבודה יעילים ומדויקים בהתאם לנוהל הארגוני
- רתימה והפעלת ממשקים פנימיים וחיצוניים לקראת אירועים.
- אחריות על ניהול התקציב המיועד לאירועים, כולל תכנון תקציבי ומעקב אחר הוצאות.
- ארגון ההכנות הלוגיסטיות, לרבות כלל המרכיבים הלוגיסטיים ותקשורת עם ספקים.
- ניהול משא ומתן עם ספקים וגורמים חיצוניים, תוך שמירה על האינטרסים של הארגון.
- אחריות על תהליך איסוף, ריכוז ותיעוד חומרים מהשטח, כולל הכנת סיכומים והפקת תובנות לשיפור תהליכים עתידיים.
- מתן סיוע בתהליך הכנת משוב לאירוע, כולל ניתוח מידע וגיבוש המלצות מבוססות נתונים.
- אחריות על השלמת כל ההיבטים הנדרשים לסגירת מעגל האירועים הספציפיים.
דרישות התפקיד :
- ניסיון בהפקת ותפעול אירועים – יתרון.
- כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפות העברית והערבית ברמה מצוינת.
- ראיית מאקרו ומיקרו: תכלול וראייה מערכתית רחבה לצד יכולת ירידה לפרטים.
- עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- יכולת עבודה עצמאית.
- ייצוגיות, פרואקטיביות וחשיבה יצירתית.
- יכולת סדר וארגון ושיטתיות.
- יכולת ניתוח מגמות ונתונים והפקת תובנות.
- מיומנויות בשיווק ופרזנטציה.
- יכולת עמידה בריבוי משימות ועבודה תחת לחץ.
- עקביות גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת רתימה והנעה ללא סמכות.
- שליטה ביישומי .office & Excel
- ניידות גבוהה.
- כפיפות לסמנכ"לית הארגון.
- 50% משרה.