مواصفات الوظيفة:

• تولي مسؤولية إنتاج وتفعيل فعاليات ومؤتمرات مركزية في المؤسسة مع ضمان التنفيذ الناجع لمراحل العملية.

• الشراكة في تحديد أهداف، تصميم، تطوير وتخطيط الفعاليات والمؤتمرات.

• التنسيق والملاءمة بين مختلف الفعاليات الخاصة بالمؤسسة على مستوى التخطيط.

• ضمان تخطيط وتنفيذ وقيادة سيرورة العمل بصورة ناجعة ودقيقة بموجب الانظمة الادارية

• تجنيد وتفعيل الهيئات الداخلية والخارجية قبيل إقامة الفعالية.

• تولي المسؤولية حول إدارة الميزانية المخصصة لتنظيم هذه الفعاليات، بما في ذلك تخطيط الميزانية ومتابعة المصاريف.

• تنظيم الاستعدادات اللوجستية، بما في ذلك مختلف المركبات اللوجستية والتواصل مع مزودي الخدمات.

• القيام بالتفاوض مع مزودي الخدمات والجهات الخارجية، مع الحفاظ على مصالح المؤسسة.

• تولي المسؤولية عن عملية جمع، تركيز وتوثيق المواد الميدانية، بما في ذلك إعداد تلخيصات واستخلاص العبر من اجل تحسين العمليات المستقبلية.

• تقديم المساعدة في عملية إعداد الانطباعات -التغذية الراجعة حول الفعالية، بما في ذلك تحليل المعلومات ووضع التوصيات المعتمدة على المعطيات.

• تولي المسؤولية حول استكمال جميع الجوانب المطلوبة لإعلاق دائرة المناسبات العينية.

متطلبات الوظيفة:

• الخبرة في إنتاج وتنفيذ الفعاليات – أفضلية.

إتقان عالٍ في التعبير الكتابي والشفهي باللغتين العبرية والعربية.

• منظور شمولي وجزئي: التخطيط الشمولي الواسع إلى جانب القدرة على الإلمام بالتفاصيل الدقيقة.

• العمل في بيئة متعددة الجهات والهيئات.

• القدرة على العمل بصورة مستقلة.

• الظهور اللائق، الرؤية البناءة والتفكير الخلاق.

• القدرة على الترتيب والتنظيم والعمل المنهجي.

• القدرة على تحليل الاتجاهات والمعطيات واستخلاص العبر

• التحلي بمهارات في التسويق والعرض.

• القدرة على التعامل مع تعدد المهام والعمل في ظروف من الضغط.

• مثابرة منهجية على مستوى عال.

• وعي عال لأداء الخدمة والقدرة على تحفيز القدرات وتحريكها بدون صلاحية.

• الإلمام بتطبيقي .office  & Excel

• التنقل بوتيرة كبيرة.

• الوظيفة تابعة لنائبة المدير العام للفنار.

• نسبة الوظيفة 50%.